昨天课程现场，有家人问我：夏妍老师，我想办一场形象主题沙龙，应该如何准备呢？
首先，你需要确定以下三点内容：
1.沙龙主题
2.活动场地
3.邀约人员
这是三点最重要的内容，沙龙主题的设计和呈现这里就不做详细分析。我们来看看，一个完美的沙龙活动，我们还需要做哪些准备和执行工作。
1 确定时间
这需要考虑好主讲嘉宾以及学员的适合时间，时间的安排直接会影响现场到场人数。比如学员是全职太太居多就尽量避免选择孩子上下学时间；如果学员上班族居多就尽量避免工作日安排沙龙活动。
事先需要确定活动准时开始，如果因为有人迟到导致活动开始延时，延迟时间最好不超过半个小时。
2 资源对接
沙龙活动可以提前和周边行业进行对接，看他们是否愿意交换或对接免费资源，这样可以让双方效益最大化，比如形象沙龙可以对接相关美容，医美，服装，饰品，化妆学校等，帮助店面进行线下引流或产品宣传，相对应的对方可以赞助食品、提供场地、赞助礼物等。在节省成本的同时，达到相互引流和扩大宣传的效果。
3 选择场地
沙龙活动组织者选择场地时需要考虑以下几个方面：
a.交通是否方便
b.环境是否吵闹
c.是否有指示牌
d.能不能摆放活动海报和易拉宝
e.现场无线网络情况，麦克风、投影仪器等是否使用方便。
f.电源插座是否足够使用
g.空调是否提供合适温度 （冬夏季有些大厦会停止提供中央空调）
4 流程演练
沙龙活动的流程建议在活动前进行预演，防止在活动现场课件无法打开或遥控笔不能使用等情况发生。
5 发布通知
建议在活动前一周至一个月期间提前发布活动通知。并在活动前1~3天再次电话确认邀约，以确保人员到场情况。
6 通知内容
沙龙活动通知必须包含时间、地点、人物和活动介绍。建议大家选择合适沙龙主题的宣传方式和页面设计，学员会在看到通知的30秒内判断这个活动是否值得参加，选择合适的方式和视觉效果能足够引起对方关注。
7 确认名单
这个名单包括两个部分。
一是现场到达人员名单，建议前期准备签到表，并根据报名情况提前打印好纸质版。曾有活动出现过现场签名表是空白表单，学员签名无法辨别，在后期进行跟进服务时就不能达到理想效果。
其次确定各项工作人员分工名单，可以细分到准备物资、现场检查、准备签到、音控灯光、负责拍照、实时微信互动、微博更新、直播等。工作人员也可以在事前做好定向会议，确认每个人的工作分工，方便活动现场配合。
8 现场拍照
所有活动建议大家一定要留好影像资料。
一般包括：现场活动标志、签到环节、嘉宾分享环节、互动提问环节、粉丝与嘉宾交流场面等。
在活动现场可以组织大家合影留念。合影也可以安排在活动结束时，也可以安排在活动开始前，以免活动后期学员提前离场，而影响拍照效果。
9 活动策划
可以提前准备热场游戏，以及活动当中的互动环节，促进大家对沙龙的参与度和了解度，增加学员体验感。
10 及时复盘
复盘，原是围棋术语，本意是对弈者下完一盘棋之后，这个把对弈过程还原并且进行研讨、分析的过程，就是复盘。
哈佛大学大卫·加尔文教授在《学习型组织行动纲领》中曾指出：学习型组织的快速诊断标准之一是“不犯过去曾犯过的错误”。要想避免“重复交学费”，让整个组织快速分享个人或某个单位的经验教训，提升组织整体智商，也离不开复盘机制。
对于一场沙龙活动来说，复盘可以包含以下三个方面：
1. 活动预热和前期宣传效果复盘
2.活动现场流程复盘
3.沙龙后学员反馈复盘
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