增值税发票综合服务平台又升级了，令人惊喜的是，本次升级增加了对”增值税电子专用发票”相关业务功能的支持。
划重点：
平台新增对“增值税电子专用发票”相关业务功能的支持，主要包含支持增值税电子专用发票的勾选抵扣、不抵扣、退税、代办退税用途，增值税电子专用发票的成品油业务，以及相关的数据查询及下载等功能。
与此同时：
增值税发票查验平台“发票版式”里——“增值税电子专用发票”很是显眼。
电子专票纵向分为票头、购买方、应税明细和合计、销售方和票尾五个部分，高度分别为30、22、52、20和16毫米。不包含票头、票尾的内框尺寸为201*94毫米。
发票规格为215mm×140mm 。
种种信息，都在释放一个重要信号：增值税电子专用发票，真的来了！
01
早有信号：
取消增值税纸质专用发票！
1、2019年8月
国务院办公厅印发《全国深化“放管服”改革优化营商环境重点任务分工方案》的通知：
2019年底前建成全国统一的电子发票公共服务平台，为纳税人提供免费的电子发票开具服务，加快电子发票的推广应用。尽快研究推进增值税专用发票电子化。
2、2020年2月
国家税务总局开展 “便民办税春风行动”，电子专票确定了先试点、后推广的方案，税总发2020年11号指出，要 确保2020年底前在推进增值税专用发票电子化上力争取得实质性明显进展。
3、深圳市前海税务局发布《关于全面推行电子发票的通告》
决定2019年11月1日起，全面推行电子发票同时取消纸质普通发票。2020年1月1日起，停止办理纸质普通发票的申请领购手续。
另外，杭州市税务局、 广州市税务局3月起在全市全面推广使用增值税电子普通发票，并逐步取消纸质普通发票； 浙江省税务局、山西省税务局等积极推广增值税电子发票公共服务平台，重庆、天津等取消部分普通发票……
一切都在推进中，今年电子专用发票会有很大的突破，拭目以待吧！
这意味着， “以票控账”、“以票审计”、“以票查税”越来越近了！
02电子发票打印入账的，必须同时保存电子档！
财政部会计司发布《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》。
划重点：
1、电子凭证和纸质会计凭证具有 同等效力；
2、 同时满足四个条件的单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档（估计没多少企业能全部满足）；
3、以电子凭证纸质版入账留档保存的，必须同时保存电子档；
4、对于账套众多，业务量大的企业而言，影响很大。
问：
我们公司平时取得的电子发票比较多，目前都是以纸质打印件入账归档的，是否就不用再同时保存打印该纸质件的电子发票了？
答：
不可以，电子发票的纸质打印件，不应作为单位报销入账归档的唯一凭证！
单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
电子发票 vs 传统纸质发票
但目前现状是，作为企业核算中的发票使用，大部分企业还无法做到报销、核算无纸化，会计档案管理的无纸化。
电子发票的推进过程中，广大财务人员反馈最多的信息也是：
03
电子发票怎么辨别真伪？
1、辨别增值税电子普通发票电子签章真伪
目前，符合国家统一标准、防篡改的增值税电子普通发票板式文件包含PDF和OFD两种格式，可以供纳税人下载储存在电脑、手机、U盘等其他电子储存设备中，可用PDF或OFD文件阅读器进行浏览、打印。其中：税务Ukey开具的OFD格式增值税电子普通发票，属于税务机关监制的发票，采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同，税务Ukey开具的电子发票版式右下角不再有发票专用章。
下面，分别介绍两种不同板式增值税电子普通发票的电子签章真伪辨别方法。
PDF版电子签章真伪辨别
（两步完成）
第一步，在电脑上用Adobe Reader打开PDF格式的增值税电子普通发票，在发票右下角“发票专用章”位置单击鼠标右键，然后用鼠标左键选择“验证签名”。
弹出签名验证状态的提示窗口，如下图所示，检查签名的有效性以及是否经过修改。
第二步，点击“签名属性”，选择显示证书，查看电子签章的具体信息，如下图所示，如果是真的电子发票，可以看到证书里“小结”下显示的单位信息与票面上红色发票专用章的单位信息是一致的，且下方注明“选定的证书路径有效”，签名时间与发票票面上的开票日期一致。
如果发现下载的增值税电子普通发票没有电子签章或者有电子签章但信息与票面不符，则可以认为收到的是具有安全隐患的发票或者是假发票，应立即联系开票方进行核实或者拒收。
OFD版电子签章真伪辨别
（四步搞定）
第一步，初次使用时，首先要安装OFD文件阅读器，单位和个人可以进入国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn），点击“相关下载-OFD文件阅读器-增值税电子发票版式文件阅读器”进行下载安装。
第二步，OFD文件阅读器下载安装成功后，在阅读器里进行“打开”操作，选择已经下载好的增值税电子普通发票版式文件；也可以直接鼠标双击已下载好的增值税电子普通发票版式文件打开。将鼠标移至增值税电子普通发票“发票监制章”区域内，点击鼠标右键，选择“验证”功能，如下图所示。
第三步，点击“验证”后，弹出验证结果提示框，如下图所示，若签章有效且发票信息未被篡改，则验证结果显示为“该签章有效！自应用本签章以来，文档内容未被修改”，并且点击“签章属性”，属性中显示的签章信息应与票面签章一致，否则，应立即联系开票方进行核实或者拒收。
第四步，验证发票监制章有效后，鼠标移动到左下角销方信息处，点击右键，弹出提示框，如下图所示，点击“验证”，弹出验证结果。
如果销方签名有效，显示验证结果为“该签章有效！自应用本签章以来，文档内容未被修改”，如下图所示，否则，应立即联系开票方进行核实或者拒收。
2、增值税电子普通发票票面信息真伪辨别（只需两步）
第一步，登录国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn），如下图所示，输入需要查询的增值税电子普通发票的相关信息，确认输入的信息无误后，点击“查验”按钮。
特别提示：单位和个人通过网页浏览器首次登陆平台时，应根据提示下载安装根证书文件，并仔细查看查验平台提供的发票查验操作说明。
第二步，点击“查验”按钮后，系统自动弹出查验结果，如下图所示，可查询到该张发票的票面信息，核对发票查验明细中的票面信息是否与接收到的发票票面信息一致，如果一致，则说明票面信息真实有效，如果核对发现不一致，或者系统弹出查验结果为“不一致”，请立即与开票方或开票方主管税务机关联系核实。
特别提示
1、当日开具发票当日可查验。
2、每份发票每天最多可查验5次。
3、可查验最近5年内增值税发票管理新系统开具的发票。
以上是自行辨别增值税电子普通发票真伪的方法，如果自行鉴别有困难的，可以提请税务机关协助鉴别。为压减鉴别时长，提请税务机关协助鉴别发票票面信息真伪的，申请人应先登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台”进行查验，经查验无果的，方可提请票面载明的销方主管税务机关或者其上级税务机关判定发票票面信息真伪。
费用控制如何做才有效果？
财务人员必须要了解这些
一、重点费用的管理
有的公司的重点费用并不是差旅费，公司重点和金额大的费用，往往跟重要事项密切相关，暂且称为“项目”费用。比如IT项目，促销，技术开发，维修等等。其中往往涉及各种各样的具体开支，管控起来就更加困难。比如涉及到的高级人力以及其他费用，一般情况下都是比较高额的。
这时候财务要如何做呢？具备几个前提才能细致化管理：
1. 了解业务，走到事情的前端；
2. 在事情没有发生的时候就参与进去；
3. 在决定这笔钱花不花的时候，提供更多的参考依据。
做法：
①论证第一关：反复的论证，让事情能够更顺利的进行；
②定好目标第二关：如何给费用定目标（花多少比较合适）；
③做好规矩第三关：已经商量好的做法和要求写下来；
④做好过程管理第四关：日常审批与分析过程中，考察实际对费用开支的情况；
⑤必要时推动绩效闭环第五关：要不要给做的好给予奖励。
企业永远在变化，以上这些事情，要翻来覆去地做。
二、费用的分类与策略确定
费用的分类。
1. 维持型费用：（重点4）
基本工资社保等费用、办公室租赁费、办公用品费、设备折旧费、公司给员工的固定性补助。
2. 业绩直接相关费（重点3）
奖金、佣金、提成、返利。
3. 业绩间接相关费：（重点1）
广告费、促销费、展览费、差旅费、应酬费、展览费、维修费、能耗、招聘费、补偿金、办公用品费。
4. 能力型费用（重点2）：
有助于员工提高能力的费用。咨询费、培训费、市场调研费、专家费。
三、管理复杂度和管理投入问题
1. 管理的复杂度和管理投入问题
管理越复杂，投入就越高，有时候会得不偿失。如果要让企业为此增加人员，为此投入过多的时间精力，就要考虑到底值不值得，然后跟领导沟通。
企业没必要为了规范而规范，当一个费用有了条件约束，表面不会出大问题的时候，财务可以适当放手；当一个费用实在难以管理的时候，就要采用相对简单粗暴的方法。
2. 企业不投入/少投入精力，不代表财务也不投入
老板不管了，觉得可以财务帮他来管的时候，财务要重视起来——老板不管，不代表财务也不管。
3. 做到什么程度的问题
尽自己最大努力去做（分析是关门做的，制度是半关门做的，其他看情况）不断与领导沟通，达成共识。在公司里形成一个合适的“势”，像做自己家的事情一样。
最后总结，费用管理没有必杀绝技。一击即杀，是多种因素的组合，良好的基本功，反复练习的招数，合适的场合，调整好的心态。
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